Auf dieser Seite befinden sich alle Informationen zur Datenschutzvereinbarung mit der Kennzeichnung DSGVO-1. Diese Seite wird bei Änderungen zu diesem Vertragstyp umgehend aktualisiert. Bei Fragen zu diesem Vertrag bitte direkt die Ansprechpartner kontaktieren.
Die Datenschutzvereinbarung ist nach aktuellem deutschen Recht und neusten Datenschutzstandards gültig.
¶ Wer muss diesen Vertrag abschließen?
Diesen Vertrag müssen die nachfolgenden Positionen abschließen:
- Alle Head Management Mitglieder
- Alle Abteilungsleiter aus allen Abteilungen
- Alle Development Mitglieder
- Alle Creative Mitglieder
- Second Level Support
- Third Level Support
- Team Management in allen Spielbereichen
- Community Management in allen Spielbereichen
- Coach mit Sicherheitsfreigabe
¶ Warum brauchen wir diesen Vertrag?
Im Jahr 2018 wurde die Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO aktiviert. Die Datenschutz-Grundverordnung ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die meisten Datenverarbeiter, sowohl private wie öffentliche, EU-weit vereinheitlicht werden.
Da wir als Organisation mit unserer Community auch zwangsläufig personenbezogenene Daten verarbeiten müssen, fallen wir auch in diese Verordnung. Daher ist es nötig gewesen, dass wir noch vor dem 25.05.2018 gewisse Anpassungen und Vorbereitungen vorgenommen haben. Diese Vorbereitungen mündeten dann unter anderem auch in eine Erweiterung unserer Geheimhaltungsvereinbarung durch die zusätzliche Datenschutzvereinbarung mit der Kennzeichnung DSGVO-1.
Diese zusätzliche Vereinbarung greift konkret die Inhalte der Datenschutzgrundverordnung auf und verpflichtet die betroffenen Mitarbeiter auf diesen Datenschutz. Daher wird der Vertrag auch immer nur in Kombination mit unserer Geheimhaltungsvereinbarung ausgeliefert und ist vergleichsweise kleiner als andere Vetragstypen in unserer Organisation.
Die Datenschutzvereinbarung wird von uns immer zusammen mit zwei Merkblättern ausgeliefert.
¶ Wofür wird dieser Vertrag verwendet?
Wie weiter oben bereits erwähnt, ist die Datenschutzvereinbarung eine Erweiterung der Geheimhaltungsvereinbarung und wird dafür verwendet die Datenschutzgrundverordnung vollständig einzuhalten, sowie aktiv umzusetzen.
An dieser Stelle eine grobe Übersicht, wofür dieser Vertrag genutzt wird:
- Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung
- Übertragung bzw. Hinweis auf Verpflichtung zur Datenschutzgrundverordnung
- Belehrung über Maßnahmen bei Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung
- Belehrung zum Thema Datenschutz und den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Erläuterung und weitere Informationen nach Datenschutzgrundverordnung
¶ Gibt es einen Mustervertrag?
Wir bieten grundsätzlich einen Mustervertrag vor Vertragsabschluss an, der dann selbstverständlich nicht die Daten des Vertragspartners enthält. Damit wir den Zugriff zu diesem Mustervertrag gewähren, muss jedoch vorher eine Einwilligung erfolgen, dass dieses Muster nicht missbraucht wird, auch wenn kein Vertragsabschluss erfolgt. Zusätzlich erwarten wir mindestens eine erfolgreiche Durchführung der Identitätsbestätigung durch CYREX IDENT, die für einen Vertragsabschluss sowieso notwendig wäre.
An dieser Stelle sei erwähnt, dass die Inhalte der Datenschutzgrundverordnung auch jederzeit öffentlich einzusehen sind und hier eigentlich kein Mustervertrag notwendig sein sollte.
Das Head Management behält sich vor bei gewissen Personen keinen Zugriff auf einen Mustervertrag zu gewähren.
¶ Was ist für den Vertragsabschluss notwendig?
Für den Vertragsabschluss ist in jedem Fall ein gut verlaufendes Bewerbungsgespräch und eine Identitätsverifikation über CYREX IDENT notwendig. Ein Vertragsabschluss ohne vorherige Verifikation der eigenen Identität ist nicht möglich. Weitere Informationen befinden sich auf der Seite CYREX IDENT. Da dieser Vertrag nur in Kombination verwendet wird, ist zusätzlich ein laufender oder bereits abgeschlossener Abschluss für eine Geheimhaltungsvereinbarung notwendig.
