Teilweise müssen wir sichere Dokumente oder Daten über unsere Cloud mit einer Person teilen. Damit wir sichergehen können, dass die Person die den Zugriff erhält, auch wirklich die Person ist, die den Zugriff erhalten soll, ist hier in einigen Fällen eine Verifikation erforderlich.
¶ Welche Daten werden bei diesem Prozess gespeichert?
Wir unterscheiden hier ob eine neue Anfrage durchgeführt wird, oder nur ein Abgleich mit einer existierenden Verifikation erfolgt. Dementsprechend unterscheiden sich auch die erfassten, überprüften und gespeicherten Daten.
Sofern keine existierende Anfrage vorliegt, werden nur Daten, die für die entsprechende Verifizierung zum Datenzugriff nötig sind abgeglichen. Es erfolgt keine Speicherung.
Beispielhafte Daten:
- Vollständiger Name (Alle Vornamen und der Nachname)
- Geburtsdatum und Alter
- Ablaufdatum des unterstützten Ausweisdokumentes (Prüfung auf Gültigkeit)
- Sichtabgleich von Bild und Person
Bei einer bereits existenten Anfrage werden alle hinterlegten Daten mit dem Verifikationspartner abgeglichen, damit eine eindeutige Verifikation möglich ist. Auch hier erfolgt keine neue Speicherung, da nur Daten aus der existenten Anfrage kontrolliert werden.
Beispielhafte Daten:
- Vollständiger Name (Alle Vornamen und der Nachname)
- Geburtsdatum und Alter
- Vollständige Anschrift / Adresse
- Ablaufdatum des unterstützten Ausweisdokumentes
- Seriennummer / Ausweisnummer
¶ Wann muss dieser Prozess durchgeführt werden?
Dieser Verifikationsvorgang wird nur dann benötigt, wenn wir sichere Daten mit einer externen Person teilen müssen und die zu teilenden Informationen entsprechend sensibel sind. Dies würde zum Beispiel zutreffen, wenn persönliche Daten in einem Dokument stehen und nur die betroffene Person Zugriff darauf erhalten soll. In diesem Fall müssen wir sicherstellen, dass auch wirklich nur diese Person Zugriff auf diese Daten erhält.
¶ Wie wird dieser Prozess durchgeführt?
Im Wiki befinden sich nur Informationen für Endnutzer. Informationen und Anleitungen für Mitarbeiter befinden sich in der Mitarbeiter Dokumentation.
Anleitung für Endnutzer Anleitung zur Beantragung der Verifikation bei Datenzugriff¶ Welche Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
Für diesen Verifikationsvorgang stehen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:
CYREX IDENT Video Moderne und sichere Variante über Video Ident
CYREX IDENT Direct Persönliche und private Variante direkt vor Ort
CYREX IDENT Classic steht für diesen Verifikationsprozess nicht zur Verfügung. Zum Abgleich der Daten oder für eine Schnell-Verifikation ohne Speicherung eignen sich nur CYREX IDENT Video und CYREX IDENT Direct.
