Teilweise müssen wir sichere Dokumente oder Daten über unsere Cloud mit einer Person teilen. Damit wir sichergehen können, dass die Person die den Zugriff erhält, auch wirklich die Person ist, die den Zugriff erhalten soll, ist hier in einigen Fällen eine Verifikation erforderlich.
Wir unterscheiden hier ob eine neue Anfrage durchgeführt wird, oder nur ein Abgleich mit einer existierenden Verifikation erfolgt. Dementsprechend unterscheiden sich auch die erfassten, überprüften und gespeicherten Daten.
Sofern keine existierende Anfrage vorliegt, werden nur Daten, die für die entsprechende Verifizierung zum Datenzugriff nötig sind abgeglichen. Es erfolgt keine Speicherung.
Beispielhafte Daten:
Bei einer bereits existenten Anfrage werden alle hinterlegten Daten mit dem Verifikationspartner abgeglichen, damit eine eindeutige Verifikation möglich ist. Auch hier erfolgt keine neue Speicherung, da nur Daten aus der existenten Anfrage kontrolliert werden.
Beispielhafte Daten:
Dieser Verifikationsvorgang wird nur dann benötigt, wenn wir sichere Daten mit einer externen Person teilen müssen und die zu teilenden Informationen entsprechend sensibel sind. Dies würde zum Beispiel zutreffen, wenn persönliche Daten in einem Dokument stehen und nur die betroffene Person Zugriff darauf erhalten soll. In diesem Fall müssen wir sicherstellen, dass auch wirklich nur diese Person Zugriff auf diese Daten erhält.
Im Wiki befinden sich nur Informationen für Endnutzer. Informationen und Anleitungen für Mitarbeiter befinden sich in der Mitarbeiter Dokumentation.
Für diesen Verifikationsvorgang stehen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:
CYREX IDENT Classic steht für diesen Verifikationsprozess nicht zur Verfügung. Zum Abgleich der Daten oder für eine Schnell-Verifikation ohne Speicherung eignen sich nur CYREX IDENT Video und CYREX IDENT Direct.